Vedtægter

§ 1. Navn
§ 2. Forkortelse
§ 3. Formål
§ 4. Medlemskab
§ 5. Kontingent
§ 6. Udmeldelse
§ 7. Generalforsamling
§ 8. Afstemningsregler
§ 9. Valg til bestyrelsen
§ 10. Bestyrelsen
§ 11. Æresmedlemmer
§ 12. Regnskab og administration
§ 13. Vedtægtsændringer
§ 14. Forhold til andre organisationer
§ 15. Selskabets opløsning

 

§ 1. Navn
Selskabets navn er Dansk Selskab for Good Clinical Practice.

Engelsk navn: Danish Society of Good Clinical Practice.

§ 2. Forkortelse
Selskabets navn forkortes DSGCP.

§ 3. Formål
Selskabets formål er:

1. Gennem møder, kurser o.lign., at diskutere og udbrede kendskabet til GCP og klinisk forskningsmetodologi i det forum, der dannes af selskabets medlemmer. Forum kan udvides ved samarbejde med andre videnskabelige selskaber.

2. At have kontakt til instanser, som er involverede i klinisk forskning, f.eks. klinikere, Det Videnskabsetiske Komitésystem, sundhedsmyndigheder og medicinindustri.

3. At følge med i den internationale udvikling inden for GCP og klinisk forskningsmetodologi.

§ 4. Medlemskab
Som aktive medlemmer af selskabet optages personer, der arbejder med, eller interesserer sig for, kliniske undersøgelser på mennesker. Medlemskab kan tilbydes andre interesserede efter indstilling til bestyrelsen. Firmaer kan tegne støttemedlemskab uden stemmeret, men med ret til
at sende deres ansatte til selskabets arrangementer.

§ 5. Kontingent
Medlemskontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingent betales for et år ad gangen.

§ 6. Udmeldelse
Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til sekretariatet i Pharmadanmark (Pharmadanmark fungere som sekretariat for Dansk Selskab for GCP, jf. Administrationsaftale mellem Pharmadanmark og Dansk Selskab for GCP (version 2.0 dateret 01 januar 2011) . Hvis et medlem ikke har betalt medlemskontingent 14 dage efter rykker, betragtes medlemmet som udmeldt.

Forslag om eksklusion af et medlem kan fremsættes af bestyrelsen eller af mindst 1/4 af samtlige medlemmer og afgøres på en generalforsamling efter regler som anført i § 8.

§ 7. Generalforsamling
Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, i første kvartal, og indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel samtidig med
dagsordenens bekendtgørelse. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af revideret regnskab
4. Budget for det kommende år og fastlæggelse af kontingent
5. Forslag fra medlemmerne
6. Forslag fra bestyrelsen
7. Valg til bestyrelsen samt suppleant
8. Valg af revisor eller revisorsuppleant
9. Dato for næste generalforsamling
10. Eventuelt

Medlemmerne kan senest 1 uge efter dagsordenens bekendtgørelse tilstille bestyrelsens forslag til behandling på generalforsamlingen. Forslagene skal være ledsaget af en kort motivering.
Forslagene skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel.

Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 6 uger efter at mindst 1/4 af medlemmerne har begæret det med angivelse af forslag, som ønskes behandlet.

Der føres referat over forhandlingerne på generalforsamlingen. Det af Bestyrelsen godkendte referat udsendes til samtlige medlemmer senest én måned efter generalforsamlingens afholdelse.

§ 8. Afstemningsregler
Stemmeret og opstillingsret har kun medlemmer, der ikke er i kontingentrestance.

Generalforsamlingens dirigent vælges uden for bestyrelsen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem, foreningsrevisor eller suppleant for denne.

Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet er fastsat i vedtægterne.  

§ 9. Valg til bestyrelsen
Valg til bestyrelsen, valg af revisor og valg af revisorsuppleant gælder for 2 år. Valg af suppleant gælder for 1 år. Et bestyrelsesmedlem kan højst genvælges 3 på hinanden følgende gange, svarende til en maksimal ubrudt funktionsperiode på 8 år. I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og revisor. I ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, som ikke var på valg det foregående år og en revisorsuppleant.
Såfremt et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen mellem to generalforsamlinger, træder suppleanten ind og udfylder den resterende del af det udtrådte bestyrelsesmedlems valgperiode.

Hvis dirigenten eller 2 af de fremmødte medlemmer stiller krav derom, skal afstemningen være
skriftlig.

§ 10. Bestyrelsen
Bestyrelsen har 6 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede ved mødet. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der føres beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne. Referat udsendes til bestyrelsesmedlemmerne snarest efter bestyrelsesmødet. Referatet godkendes senest på næste bestyrelsesmøde. Suppleanten deltager i bestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret.

Selskabet tegnes af formanden og et ordinært bestyrelsesmedlem. Kassereren kan dog tegne foreningen alene op til et beløb på 20.000 kr. Dispositioner foretaget alene af kassereren skal tiltrædes af bestyrelsen ved førstkommende bestyrelsesmøde.

§ 11. Æresmedlemmer
Æresmedlemmer udnævnes af en enig bestyrelse. Udnævnelsen begrundes med en enestående indsats for udbredelse af GCP. Udnævnelsen skal finde sted på en ordinær generalforsamling.
Æresmedlemmer er kontingentfrie.

§ 12. Regnskab og administration
Selskabets regnskabsår er kalenderåret.

Regnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.

Det af kassereren pr. 31. december afsluttede regnskab skal foreligge påtegnet af kasserer og revisor ved generalforsamlingen. Regnskabet skal være klar til revisorpåtegning senest 14 dage før generalforsamlingen.

§ 13. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan foretages på en generalforsamling med 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemmer, når ændringsforslaget forinden har været udsendt skriftligt til medlemmerne senest sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

§ 14. Forhold til andre organisationer
Selskabet er uafhængigt af branche- og interesseorganisationer.

§ 15. Selskabets opløsning
Beslutning om selskabets opløsning kan træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de
stemmeberettigede medlemmer er til stede og mindst 2/3 stemmer herfor.

Hvis der på den pågældende generalforsamling ikke er 2/3 af selskabets stemmeberettigede medlemmer til stede, men flertallet stemmer for opløsningen, skal der mindst 6 uger - højst 8 uger - senere afholdes ekstraordinær generalforsamling. På denne generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpel stemmeflerhed.

Ved selskabets opløsning træffes samtidig beslutning om anvendelse af den eventuelle formue. Midlerne kan ingensinde udloddes til deling blandt medlemmerne, men skal anvendes til
forfølgelse af selskabets formål, subsidiært til godtgørende formål.

---------------------------------

Vedtægterne er enstemmigt vedtaget af initiativgruppen mandag den 7. december 1987.
Vedtægtsændringer på generalforsamling den 13. februar 1989, 26. februar 1990. Navneændring
den 18. februar 1991. Vedtægtsændringer på generalforsamling den 28. februar 1994, 11. marts
2002,  17. marts 2005 samt  9. marts 2011.  

Hent vedtægterne her (pdf)